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PERFIDIA™ LOHN

Für DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise, Entgeltbescheinigungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Lohnsteueranmeldungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Meldungen an ZIVIT und Erhebungsdaten für das Statistische Bundesamt und die Landesämter gibt es derzeit vier unterschiedliche Verfahren zur Verschlüsselung und Übertragung der Daten. Für den Bereich der Sozialversicherung wird das Programm "dakota" eingesetzt, für Lohnsteueranmeldungen "ELSTER", für Lohnsteuerbescheinigungen "ELSTER-Lohn" und für die statistischen Ämter eine Programmbibliothek, die "ELSTER-Lohn" ähnelt.

Alle diese Programme müssen beim Kunden zusätzlich zur eigentlichen Lohnabrechnungssoftware installiert und gepflegt werden, was einen erheblichen Supportaufwand bedeutet. Außerdem haben diese Programme unterschiedlichste Schnittstellen, was wiederum einen immensen Programmieraufwand bedeutet.

PERFIDIA™ wurde entwickelt, um diesen erheblichen Kostenaufwand zu reduzieren. In PERFIDIA™ sind alle oben beschriebenen Verfahren integriert und werden unter einer einheitlichen Schnittstelle zur Verfügung gestellt. Kein Fachwissen über Verschlüsselungsverfahren, XML und Datenübertragungstechniken ist zur Verwendung der einheitlichen Schnittstelle erforderlich. Hierdurch wird der Entwicklungsaufwand nachhaltig minimiert.

PERFIDIA™ benötigt keine JAVA-Umgebung, da der Elster-Client der OFD nicht benutzt wird. Außerdem werden auch keine Crypto-Tools von anderen Herstellern verwendet. PERFIDIA™ besteht nur aus einer Programmbibliothek, die mit Ihrer Anwendung mitgeliefert wird, so dass beim Kunden keine zusätzliche Software installiert werden muß. Hierdurch wird der Supportaufwand erheblich reduziert.

Zusätzlich enthält PERFIDIA™ Funktionen zum Prüfen der zu versendenden Daten wie z.B. das Kernprüfprogramm für DEÜV-Meldungen. Hierdurch wird die Qualität der Datenlieferungen gesichert.

Der Zugriff auf die Funktionen vom PERFIDIA™ Toolkit ist wahlweise direkt über die multithread-fähige Programmbibliothek (Dynamic Link Library bzw. SharedObject) oder das ActiveX Control (OCX) möglich.

PERFIDIA™ läuft unter den Betriebssystemen Windows®, Linux® und Mac OS X und ist in den Versionen Toolkit und Standalone erhältlich. Beim Toolkit handelt es sich um eine Programmbibliothek zur direkten Integration in die eigene Software. PERFIDIA™ Standalone hingegen ist ein eigenständiges Programm mit graphischer Benutzeroberfläche.

Mittlerweile wird PERFIDIA™ von gut 100 Softwarehäusern mit insgesamt über 40.000 Installationen eingesetzt.




PERFIDIA™ LOHN ist modular aufgebaut und unterteilt sich in die Module SV, Elster, Statis und GDPdU.


Modul SV

Das Modul SV ermöglicht den Versand der folgenden Daten:
  • DEÜV-Meldungen
  • Beitragsnachweise
  • Entgeltbescheinigungen
Zur leichten und schnellen Integration werden die offiziellen Datensatzbeschreibungen der Krankenkassen verwendet. Beim Erstellen der Email wird automatisch die Auftragsdatei generiert und es steht sowohl die SMTP- als auch die MAPI-Schnittstelle zur Verfügung. Optional werden die zu übermittelnden Daten vor dem Versand auf Fehlerfreiheit überprüft.

Selbstverständlich beinhaltet PERFIDIA™ auch Funktionen zur Zertifizierung des öffentlichen Schlüssels beim ITSG-Trustcenter und zum Druck der Zertifizierungsanfrage. Die Verwaltung des eigenen Schlüsselpaares und der Annahmestellen-Zertifikate erfolgt vollautomatisch. Wie die Annahmestellen-Zertifikate läßt sich die Zertifizierungsantwort des ITSG Trustcenters neben dem manuellen Vorgang über die Emailanlage auch automatisch per Internet über das HTTP-Protokoll einlesen.

Auch wenn ein systemgeprüftes Programm eingesetzt wird, gibt es immer wieder Sonderfälle, in der eine DEÜV-Meldung von Hand erstellt werden muss. Mit der PERFIDIA™ Ausfüllhilfe können neben DEÜV-Meldungen auch Beitragsnachweise manuell erfasst und an die Krankenkassen versendet werden. Hierdurch sparen Sie zusätzlichen Supportaufwand und profitieren zusätzlich noch vom Imagegewinn durch diese einfache Problemlösung der Sonderfälle.

Die Ausfüllhilfe ist ein Ersatz für das Programm 'sv.net'. In PERFIDIA™ Standalone ist sie direkt integriert und im PERFIDIA™ Toolkit für Windows ist sie als Plug-in verfügbar.

Bei der jährlich stattfindenen Systemuntersuchung durch die ITSG wurde die PERFIDIA™ Ausfüllhilfe mit dem GKV-Zertifikat ausgezeichnet.
 
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Modul Elster

Das Modul Elster ermöglicht den Versand der folgenden Daten:
  • Lohnsteuerbescheinigungen
  • Lohnsteueranmeldungen
Der Versand erfolgt über das HTTP-Protokoll. Es können entweder direkt die Elster-XML-Dateien oder die einfacheren fixen Datenformate von PERFIDIA™ verwendet werden. Optional wertet PERFIDIA™ die Elster-XML-Antworten aus und generiert die benötigten Protokollanfragen automatisch. Die Verwaltung der Zertifikate funktioniert vollautomatisch.

Außerdem werden alle drei Signaturverfahren zur authentifizierten Übertragung unterstützt:
  • ElsterBasis (Software-Zertifikat)
  • ElsterSpezial (ELSTER Stick)
  • ElsterPlus (Signaturkarte)
Neben dem Versand ist auch der Druck der Lohnsteuerbescheinigungen und der Übertragungsprotokolle für die Lohnsteueranmeldung möglich.
 
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Modul Statis

Das Modul Statis ermöglicht den Versand der folgenden Daten:
  • Laufende Verdiensterhebung (LVE)
  • Verdienststrukturerhebung (VSE)
  • Brutto-Jahresverdiensterhebung (BJV)
  • Jährliche Ergänzungserhebung im Bauhauptgewerbe (S020)
  • Monatsbericht und Auftragseingang im Bauhauptgewerbe (S036)
  • Arbeitskosten 2008 (S161)
Die Erhebungsdaten werden über das HTTPS-Protokoll an die Statistischen Landesämter versendet. Wie beim Elster-Verfahren kann auch hier zwischen den offiziellen XML-Dateien und den fixen Datenformaten von PERFIDIA™ gewählt werden. Optional wertet PERFIDIA™ die Statistik-XML-Antworten aus und generiert die benötigten Protokollanfragen automatisch. Außerdem können die Daten optional auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft werden.


Modul GDPdU

Mit diesem Modul können die steuerlich relevanten Daten aus Entgeltabrechnungssystemen selektiert und gemäß dem 'Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung Version 1.1 vom 1. August 2002' exportiert werden. Beim Export erstellt PERFIDIA™ ein CD-ISO-Image, so dass die Daten einfach und fehlerfrei auf eine CD oder DVD gebrannt werden können.

Um unbefugten Zugriff zu verhindern, sollten die exportierten Daten aus Datenschutzgründen grundsätzlich mit einem Passwort verschlüsselt werden. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn die Daten außer Haus gegeben werden. Zur Verschlüsselung verwendet PERFIDIA™ den Rijndael-Algorithmus (AES-256Bit). Da die Finanzverwaltung keine Installation von Spezialsoftware zum Entschlüsseln und Dekomprimieren auf den Rechnern der Steuerprüfer erlaubt, wird der PERFIDIA™ GDPdU-Extractor automatisch mit auf die CD/DVD gebrannt, von der er direkt und ohne Installation ausgeführt werden kann.
 
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Zukünftige Verfahren

Zukünftig werden weitere Verfahren wie E-Bescheinigungswesen, SOKA-Bau, ZVK, etc. integriert, so dass PERFIDIA™ nahezu alle elektronisch zu übermittelnden Daten verarbeiten kann.


PERFIDIA™ Standalone

PERFIDIA™ Standalone bietet den gleichen Leistungsumfang wie das PERFIDIA™ Toolkit. Im Unterschied zum Toolkit handelt es sich hier nicht um eine Programmbibliothek, die direkt in das Lohnprogramm eingebunden wird, sondern um ein eigenständiges Programm mit graphischer Benutzeroberfläche.

PERFIDIA™ Standalone bekommt die zu übertragenden Daten über eine Netzwerkverbindung oder einem mobilen Datenträger, wie zum Beispiel Diskette oder USB-Stick. Deshalb muß in der Umgebung, in der die Lohnabrechnung läuft, auch kein Internetzugang zur Verfügung stehen.

Außerdem läßt sich ein automatischer Versand konfigurieren und mit der Benutzerverwaltung können Zugriffsrechte auf Benutzerebene vergeben werden.

Um den Bezug zu Ihrem eigenen Softwareprodukt herzustellen, läßt sich Ihr Produkt- oder Firmenlogo in die Programmoberfläche integrieren. Unterstützend kann durch den modularen Aufbau der Oberfläche jede Datenart einzeln freigeschaltet und sichtbar gemacht werden.

Beim Einsatz von PERFIDIA™ Standalone ist abgesehen von der Erstellung der Datendateien kein weiterer Entwicklungsaufwand nötig.
 
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Support

Neben dem kostenlosen Entwicklerforum und der kostenlosen Entwicklerhotline werden auch bedarfsorientierte Schulungen angeboten.


Vorteile von PERFIDIA™ auf einen Blick
  • seit 8 Jahren praxiserprobt
  • alle Verfahren über eine einheitliche Schnittstelle
  • kein Fachwissen über Verschlüsselungsverfahren, XML und Datenübertragungstechniken erforderlich
  • keine Installation von zusätzlicher Software (z.B. Java) beim Kunden
  • direkte Integration in die eigene Programmoberfläche
  • geringer Entwicklungsaufwand
  • geringer Supportaufwand
  • geringe Kosten

Kostenlose Entwicklerversion

Die kostenlose Entwicklerversion enthält neben dem PERFIDIA? Toolkit auch eine Testversion von PERFIDIA? Standalone. Die ausführliche Dokumentation enthält neben Beispieldaten und Programmablaufplänen auch Programmierbeispiele in allen gängigen Programmiersprachen.




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